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摘 要 :隨著信息技術的快速發展和經濟水平的不斷提高,企業逐渐出現了項目群工程,大型項目呈現出項目群的特性,項目管理變得更加復雜.傳統項目管理的實踐和理論孤立地考虑單個項目,使得項目群管理越來越重要.而面對日益出現的項目群工程,傳統項目管理的局限性開始顯現.在經濟全球化的浪潮下,从事項目管理研究和實踐的學者和管理者把目光投向如何對項目管理集成化,如何對多項目進行管理.由此,項目群管理作为一種區別于傳統單項目管理的方法被提出.項目群管理的目的就是最大限度地運用公司資源、協同運作,尽可能产生多項目的協同經濟效益.


項目論文怎么寫
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關 鍵 詞 :項目群管理 項目組合管理 企業戰略

1.項目群管理产生的背景

20世紀90年代,在競爭日益激烈和變化的環境下,組織要想取得長期生存和發展,需要設立長遠的戰略目標,在這些目標的指導下,組織才能在經濟全球化的環境中立于不敗之地.而根據組織戰略目標制定的具体目標需要借助一定的載體才能夠實現,項目以它所具有的面向目標、面向對象、獨特性、臨時性等特點,成为了實現組織戰略目標的載體.然而,一方面由于組織缺乏戰略或者戰略模糊,另一方面,組織規模的越來越大,并行運作的項目越來越多,組織往往忽視項目的戰略性問題,从而在現代組織中出現項目管理與組織發展的總體戰略脫節的問題.因此,要想使競爭地位發生根本性改變,組織就必须將項目和戰略有機結合起來.如何將項目和戰略有機結合起來,項目群管理就成为了解決這一問題的有效理論和工具.項目群管理就是為了實現組織的戰略和項目群的共同目標,應用知識、技能、技術、方法和工具,對項目群進行協同管理.


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2.項目管理、項目組合管理和項目群管理

項目群管理或者項目集管理(Programme management)是一個比較新的概念,作为項目概念的延伸,其含義尚未得到一致的認識.PMBOK 2008中,項目群被定義為一組相互關聯且被協調管理的項目,而項目群管理是指對項目群進行統一協調管理,以實現項目群的戰略目標和利益.目前項目群管理的類型有:面向約束型、面向客戶型、面向產品型和面向戰略型.

項目管理、項目組合管理和項目群管理相互聯系,又各具特征.一方面,項目群管理和項目管理,從定義上,項目群管理是為了實現多個項目整體的戰略目標和利益,而對一組項目進行的統一協調管理.而單個項目管理則是為了交付某個特定產品以實現項目目標的過程.另一方面,項目群管理和項目組合管理,項目群管理要求項目之間必须具有關聯性,通過協調管理使項目形成協同關系,但項目組合管理對項目間的關系并沒有嚴格要求.因此,項目群管理不同于項目組合管理,它重點關注項目間的依賴關系,并找到管理這些依賴關系的最佳方法.而項目組合管理關注的是通過審核項目和項目集來確定資源配置的優先順序,確保對項目組合的管理與組織戰略一致.但是,項目群管理和項目組合管理又有一定交叉性,他們的共同之处在于其管理的核心問題,即如何協調和管理有限的資源來獲取最佳項目組合.

3.企業戰略和項目群管理

隨著項目和多項目管理思想在企業管理中的逐渐深入,項目群工程已成为影響戰略目標實現的重要因素.如何協調、管理好這些項目群成为企業成功的關鍵.傳統意義上,衡量一個項目是否成功的標準是“按时、在預算內和規定的標準內完成項目”,而這些用來衡量一個項目群工程是否成功則遠遠不夠.在項目群管理中,企業關注的不僅是單個項目對企業戰略的貢獻,還包括整個項目群工程产生的整體效益,如果單個項目按时在預算范圍內并且符合個項具体要求的完成了,但沒有能夠支持企業的發展戰略,或項目群的整體目標不符合企

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業的戰略目標,也不能認為這個項目成功.由于戰略是組織項目選擇構建項目群、企業項目群中各項目的資源分配的基礎,因此項目群的管理過程中始終要把企業戰略擺在首位.項目群管理中,無論從項目群選擇,資源分配、項目協調還是項目評價,始終圍繞著組織戰略這個根本目標來進行,所以組織戰略是項目群管理的基礎.另一方面,項目群是企業戰略和項目之間的一個橋梁,項目群可以隨著戰略和項目的變化而相應變化.

4.項目群管理生命周期

項目群管理生命周期一般包括以下四個階段:

①項目群識別和定義.這一階段主要是對整個項目群進行定義并制定其目標,同時其目標要符合組織的戰略目標.只有符合企業戰略目標的項目群才是企業成功的關鍵.

②項目群計劃.此階段主要是對項目群的各項工作進行具体化,包括進度安排等.

③項目群實施.此階段就是對前面設定的計劃進行具体的實施過程,嚴格按照計劃進度开展各項工作.

④項目群收尾.這個階段不僅包含項目群的驗收和項目群的運行,而且包含項目群運行后的評價,以便對整個項目群的工作進行总结,从而使項目群經理更好地管理以后的工作.

借助于項目群管理生命周期,項目群經理可以更好地控制和協調項目群,从而提高其管理的效率和效果,使其达到組織預期的目標.

5.項目群管理在現代企業戰略管理中的局限性

項目群管理通過在不同類型、不同經營領域的項目之間進行合理的分配資源,將項目有機結合在一起,促進企業戰略目標的實現.但項目群管理在實際應用中也存在著一些不足,受到了學者的質疑和批判,主要表現在以下三個方面:

第一,如何处理項目群經理和項目經理之間的關系.PMBOK 2008中,項目經理是執行組織委派其實現項目目標的個人,而項目群經理負責統籌管理一組相關的項目,从而取得單個項目管理所無法實現的收益和控制.項目經理與項目群經理密切合作,以實現項目目標,并確保項目計劃符合所在項目群的整體計劃.

第二,如何使企業戰略和單個項目目標相匹配.企業戰略是隨著外部環境的變化而變化的,而項目群管理的目標一旦設定就不再改變了,這就限制了項目群管理的靈活性. 第三,如何处理因搶占資源而導致項目之間出現的競爭.因為資源有限,在某一時間內,可能出現多個項目對某一資源的過渡需求而對另一資源閑置的情況,在這種情況下,如何处理項目之間因搶占資源而产生的必须按照優先次序使用資源的情況成为了整個項目群成功的關鍵.

6.結論

本文主要論述了項目群管理的概念、生命周期以及它與企業戰略的關系等,項目群管理作为一個新的概念,仍存在很多問題值得我們深思.隨著經濟社會和項目管理技術的不斷發展,項目群工程必然會越來越多,越來越復雜,項目群管理也必然會發揮越來越重要的作用.然而,項目群作为一個復雜的系統工程,項目間的依賴關系復雜,同時也受到有限資源的約束,由此便产生了兩個問題,第一,如何確定項目間的優先級關系和權重?第二,如何在資源約束條件下實現資源在項目間的合理分配?這些都是未來值得我們深入研究的內容.在今后的項目群管理中,項目的選擇、資源的分配、項目群管理的組織、支持機構PMO的管理、風險管理、HR管理等問題都值得我們進行更深入的探索,以形成一套成熟的項目群管理體系.在未來成熟的項目管理組織中,項目管理會處于一個由項目群管理和項目組合管理所治理的更廣闊的組織環境中,管理好整個項目群和單個項目之間的關系是企業實現長足發展的關鍵.因此,項目群管理將會是現在和未來很長一段時間研究和實踐的熱點.

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